POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: agosto de 2026

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

C.D.E. MONTE ROZAS SPORT, como Responsable del Tratamiento, informa a los usuarios de este sitio web sobre su política de tratamiento y protección de datos personales.

La presente Política de Privacidad resulta aplicable a los datos personales que puedan ser recabados a través de este sitio web, formularios de contacto o inscripción, solicitudes de información, comunicaciones por correo electrónico, teléfono o WhatsApp, así como con motivo de la contratación, inscripción o participación en los servicios, escuelas, actividades y competiciones organizadas o gestionadas por el Club.

¿Quién es el Responsable del tratamiento?

Responsable: C.D.E. Monte Rozas Sport
CIF: G-84572668
Domicilio: Avda. Atenas, 73, 28232 Las Rozas de Madrid (Madrid), España
Correo electrónico: info@clubmr.com

Los datos personales serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES PODEMOS TRATAR?

Dependiendo de la relación mantenida con el Usuario, alumno, participante o representante legal, podremos tratar, entre otros, los siguientes datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos y fecha de nacimiento.

• Datos de contacto: teléfono, correo electrónico y dirección postal.

• Datos del padre, madre, tutor o representante legal cuando el alumno o participante sea menor de edad.

• Datos necesarios para gestionar solicitudes de información, pruebas de nivel, inscripciones, altas y bajas.

• Datos relacionados con la Escuela de Tenis y Pádel, clases, grupos, horarios, nivel deportivo y actividades realizadas.

• Datos necesarios para la organización y participación en ligas, rankings, torneos, competiciones y otras actividades deportivas.

• Datos económicos, de facturación y pago cuando sean necesarios para gestionar los servicios contratados.

• Comunicaciones mantenidas con el Usuario a través de correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros canales habilitados por el Club.

• Imágenes o material audiovisual cuando exista una base jurídica que permita su tratamiento y, cuando sea necesario, se haya obtenido la correspondiente autorización.

• Cualquier otra información que el Usuario facilite voluntariamente al ponerse en contacto con el Club.

El Club procurará solicitar únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. ¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

C.D.E. Monte Rozas Sport podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:

Gestión de solicitudes de información

Atender consultas y solicitudes recibidas a través de la página web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros medios de contacto.

Gestión de pruebas de nivel

Organizar y realizar pruebas de nivel de tenis o pádel, contactar con los interesados y proponer grupos, horarios o actividades adecuados.

Gestión de alumnos y participantes

Gestionar altas, inscripciones, bajas, grupos, clases, horarios, cambios de grupo, recuperaciones, asistencia y demás cuestiones relacionadas con la Escuela y las actividades deportivas del Club.

Gestión de menores de edad

Gestionar la participación de alumnos menores y mantener las comunicaciones necesarias con sus padres, madres, tutores o representantes legales.

Gestión administrativa y económica

Gestionar cuotas, recibos, facturación, cobros, devoluciones y demás obligaciones administrativas, contables y fiscales relacionadas con los servicios prestados.

Organización de actividades y competiciones

Gestionar la inscripción y participación en ligas, rankings, torneos, equipos, competiciones, eventos y demás actividades deportivas organizadas o gestionadas por el Club.

Cuando resulte necesario para participar en competiciones oficiales, podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios a federaciones, entidades deportivas u organizadores correspondientes.

Comunicaciones relacionadas con el servicio

Enviar comunicaciones necesarias para la correcta prestación de los servicios: horarios, cambios de clase, avisos, incidencias, convocatorias, información sobre actividades contratadas y otras comunicaciones relacionadas directamente con la relación existente con el Usuario.

Estas comunicaciones podrán realizarse, entre otros medios, mediante correo electrónico, teléfono o WhatsApp.

Comunicaciones comerciales

Cuando el interesado haya prestado su consentimiento o exista otra base jurídica que lo permita, el Club podrá enviar información sobre actividades, servicios, cursos, torneos, ligas, promociones o novedades relacionadas con C.D.E. Monte Rozas Sport.

El interesado podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones.

Imágenes y material audiovisual

El Club podrá realizar fotografías o grabaciones durante determinadas actividades deportivas.

Cuando la utilización o difusión de estas imágenes requiera consentimiento, se solicitará mediante una autorización específica, especialmente cuando se trate de menores de edad.

La autorización para el uso de imágenes será independiente de la aceptación general de esta Política de Privacidad cuando legalmente resulte necesario.

4. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Las principales bases jurídicas utilizadas por C.D.E. Monte Rozas Sport son:

Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): para gestionar solicitudes relacionadas con los servicios, inscripciones, clases, pruebas de nivel, actividades deportivas y demás servicios solicitados o contratados.

Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): para atender las obligaciones fiscales, contables, administrativas o cualquier otra obligación legal aplicable al Club.

Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): cuando sea necesario para gestionar adecuadamente la relación existente con alumnos, participantes y usuarios, garantizar el funcionamiento y seguridad de los servicios o realizar determinadas comunicaciones directamente relacionadas con dicha relación, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de los interesados.

Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): cuando sea necesario para determinadas comunicaciones comerciales, utilización o difusión de imágenes u otros tratamientos para los que se solicite expresamente.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad a su retirada.

5. DATOS DE MENORES DE EDAD

Una parte importante de las actividades de C.D.E. Monte Rozas Sport está dirigida a menores de edad, por lo que el Club prestará especial atención a la protección de sus datos personales.

Cuando el tratamiento de datos de un menor se base en el consentimiento y legalmente corresponda, dicho consentimiento deberá ser prestado o autorizado por quien ostente la patria potestad o tutela.

En los formularios destinados a alumnos menores podrán solicitarse los datos identificativos y de contacto de su padre, madre, tutor o representante legal con la finalidad de gestionar la inscripción, prestación del servicio y comunicaciones relacionadas con la actividad.

El Club adoptará las medidas razonables para garantizar que los datos de los menores sean tratados de manera adecuada y conforme a la normativa vigente.

6. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y mientras exista una relación contractual, deportiva o administrativa con el interesado.

Una vez finalizada dicha relación, los datos podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades y cumplir las obligaciones legales aplicables.

Los datos tratados exclusivamente sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que el interesado retire dicho consentimiento, sin perjuicio de los plazos legales que puedan resultar aplicables.

Cuando los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

7. ¿A QUIÉN PODEMOS COMUNICAR SUS DATOS?

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para prestar el servicio solicitado o exista otra base jurídica válida.

Cuando resulte necesario, los datos podrán ser comunicados a:

• Administraciones Públicas, Agencia Tributaria, órganos judiciales u otras autoridades cuando exista obligación legal.

• Entidades bancarias o proveedores de servicios de pago para la gestión de cobros y pagos.

• Federaciones deportivas, clubes, organizadores de competiciones u otras entidades deportivas cuando resulte necesario para gestionar la inscripción o participación del interesado.

• Proveedores que presten servicios al Club, como alojamiento web, mantenimiento informático, correo electrónico, comunicaciones, gestión administrativa u otros servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.

Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, C.D.E. Monte Rozas Sport adoptará las medidas necesarias para que el tratamiento de los datos se encuentre regulado conforme al RGPD.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Determinados proveedores tecnológicos utilizados por el Club podrían implicar el tratamiento o almacenamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, C.D.E. Monte Rozas Sport procurará que se realicen de acuerdo con las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD, mediante decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente establecidos.

9. COMUNICACIONES MEDIANTE WHATSAPP

Cuando el Usuario contacte voluntariamente con el Club mediante WhatsApp o facilite su número de teléfono para mantener comunicaciones relacionadas con los servicios solicitados, C.D.E. Monte Rozas Sport podrá utilizar dicho canal para gestionar consultas y comunicaciones relacionadas con la actividad o servicio.

El Usuario puede solicitar en cualquier momento que las comunicaciones se realicen por otro de los canales disponibles.

El uso de WhatsApp implica asimismo el tratamiento de determinados datos por parte del proveedor de dicho servicio conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.

10. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

El interesado podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y, en particular:

• Derecho de acceso a sus datos personales.

• Derecho de rectificación de los datos inexactos.

• Derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios, entre otros supuestos legalmente previstos.

• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.

• Derecho de oposición al tratamiento cuando proceda.

• Derecho a la portabilidad de sus datos cuando resulte aplicable.

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento respecto de aquellos tratamientos basados en el consentimiento.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

C.D.E. Monte Rozas Sport
Avda. Atenas, 73
28232 Las Rozas de Madrid (Madrid), España
Correo electrónico: info@clubmr.com

La solicitud deberá permitir acreditar suficientemente la identidad del interesado y especificar el derecho que desea ejercer.

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa vigente.

11. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LOS DATOS

En los formularios utilizados por C.D.E. Monte Rozas Sport se indicará qué datos son obligatorios para poder tramitar una solicitud, inscripción o prestar el servicio correspondiente.

La falta de cumplimentación de los campos obligatorios podrá impedir que pueda atenderse adecuadamente la solicitud o prestarse el servicio.

Los campos que no estén identificados como obligatorios tendrán carácter voluntario.

El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos y actualizados y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.

Cuando el Usuario facilite datos personales correspondientes a otra persona, deberá estar legitimado para hacerlo y será responsable de la exactitud de la información proporcionada.

12. SEGURIDAD DE LOS DATOS

C.D.E. Monte Rozas Sport adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente al acceso, comunicación o tratamiento no autorizado.

Estas medidas serán revisadas y actualizadas cuando resulte necesario teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos existentes.

13. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

C.D.E. Monte Rozas Sport podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de protección de datos, modificaciones en los servicios prestados o cambios en los tratamientos realizados.

La versión vigente será la publicada en este sitio web.